In unserem IT-Seminar zeigen wir Ihnen den Funktionsumfang von Adobe Acrobat, dem PDF-Erstellungsprogramm der Adobe Creative Cloud. Dabei liegt der Fokus auf der Erstellung intelligenter, interaktiver PDF-Formulare aus ehemaligen Papierformularen.

Durch diese Methode werden gedruckte Formulare überflüssig, da die online eingetragenen Daten per Email versendet oder sogar in einer Datenbank gespeichert werden können. Ohne Programmierfähigkeiten können Sie die Daten einfach in Excel auswerten oder originalgetreu ausdrucken und abheften. Eine Auswahl an einfachen und praxisorientierten Beispielen erleichtern Ihnen den Einstieg in dieses umfangreiche Thema. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktionalität der Formulare mit JavaScript erweitern können.

Der Kurs behandelt folgende Themen:

Vorteile von PDF-Formularen

• Plattformunabhängigkeit: PDF-Formulare können auf verschiedenen Betriebssystemen und Geräten verwendet werden.
• Konsistente Darstellung: Das Layout und die Formatierung von PDF-Formularen bleiben unabhängig vom Anzeigegerät erhalten.
• Interaktivität: PDF-Formulare ermöglichen die Eingabe, Auswahl und Bearbeitung von Daten direkt im Dokument.
• Sicherheit: PDF-Formulare können verschlüsselt und mit digitalen Signaturen geschützt werden.
• Datenintegrität: Die Struktur und Validierung der Formulardaten können im PDF-Format erhalten bleiben.

Beschränkungen von PDF-Formularen

• Begrenzte Designmöglichkeiten: Im Vergleich zu anderen Formularerstellungsprogrammen bieten PDF-Formulare möglicherweise weniger Flexibilität im Design.
• Komplexität bei fortgeschrittenen Funktionen: Die Implementierung komplexer Funktionalitäten in PDF-Formularen erfordert möglicherweise fortgeschrittene Kenntnisse in der Formularentwicklung.
• Erfordert spezielle Software: Die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen erfordert spezielle Software wie Adobe Acrobat.

Überblick über die Acrobat Professional Oberfläche

• Funktionen und Elemente der Acrobat Professional-Oberfläche
• Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche für die Formularerstellung

Import von Word-Formularvorlagen in Acrobat

• Übernahme von bestehenden Word-Formularen in Acrobat Professional
• Konvertierung von Word-Formularelementen in PDF-Formularfelder

Nutzung der automatischen Formularfeld-Erkennung in Acrobat

• Erkennung und Konvertierung von statischen Dokumenten in interaktive Formulare
• Anpassung und Überprüfung der automatisch erkannten Formularfelder

Überblick über verschiedene Formularfeldtypen

• Textfelder, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen usw.
• Funktionen und Eigenschaften der einzelnen Formularfeldtypen

Durchführung von Berechnungen mit Formularfeldern

• Verwendung von Berechnungsfeldern zur automatischen Berechnung von Werten
• Definition von Berechnungslogiken und Formeln

Nutzung von JavaScript zur erweiterten Funktionalität von PDF-Formularen

• Einführung in die Verwendung von JavaScript in Formularen
• Beispiele für JavaScript-Programmierung zur Validierung, Formatierung und Steuerung von Formularfeldern

Verarbeitung und Auswertung von Formulardaten in Acrobat

• Drucken von ausgefüllten Formularen
• Versenden von Formulardaten per E-Mail
• Export und Auswertung von Formulardaten in Excel
• Verteilung von Formulardaten an verschiedene Empfänger

Datenbankintegration für Formulardaten

• Überblick über die Möglichkeiten der Datenbankintegration für Formulardaten
• Voraussetzungen und Integrationsschritte für die Speicherung von Formulardaten in einer Datenbank

Speichern von ausgefüllten Formularen in Adobe Reader

• Funktionen und Möglichkeiten zum Speichern von ausgefüllten PDF-Formularen in Adobe Reader
• Einschränkungen und Kompatibilität von Speicheroptionen

Sicherheitseinstellungen für PDF-Formulare

• Schutz von Formulardaten durch Passwörter und Zugriffsbeschränkungen
• Einsatz digitaler Signaturen für die Authentifizierung von Formulardaten

Tipps und Tricks