Dieses IT-Seminar bietet Einsteigern eine umfassende Einführung in die wichtigsten Funktionen von Lexware lohn + gehalt. Anhand von praktischen Beispielen erlernen die Teilnehmer systematisch das Programm und dessen Auswertungsmöglichkeiten kennen. Voraussetzungen sind lediglich grundlegende theoretische Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie sie im Kurs Lohn + Gehalt Grundkurs vermittelt werden. Das Seminar richtet sich ausdrücklich nicht an Teilnehmer aus dem Bereich Öffentlicher Dienst/BAT/Baulohnabrechnung. Diese Schulung wird von der PC-COLLEGE Gruppe angeboten.

Die Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung beinhaltet:

• Einrichten und Pflegen von Firmenstammdaten
• Personalstammdaten
• Krankenkassenstammdaten
• Lohnstammdaten
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung oder Kurzarbeit

Lohnabrechnung

Für die Abrechnung müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

• Einteilung der Systemlohnarten in Lohnklassen
• Durchführung einer einfachen Lohnabrechnung oder Einzel- und Sammelabrechnung über den Abrechnungsassistenten
• Berücksichtigung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbelastung
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen

Es stehen verschiedene Auswertungen wie die Lohnabrechnung, das Lohnkonto, das Lohnjournal, der Beitragsnachweis oder die Lohnsteueranmeldung zur Verfügung.

Korrekturen können im Vormonat, laufenden Jahr oder Vorjahr je nach Art vorgenommen werden. Bei Korrekturen kann es sich um Stammdaten, nachträgliche Beitragssatzänderungen oder die Prüfung der Abrechnungsdaten handeln.

Verwaltung der Lohnarten

Die Verwaltung der Lohnarten beinhaltet:

• Kennzeichnen von Lohnarten
• manuelles oder kopiertes Anlegen von Lohnarten
• Kontieren von Lohnarten

Besondere Abrechnungsthemen

Besondere Abrechnungsthemen können sein:

• Abrechnung von Geschäftsführern
• Einmalzahlungen
• Märzklausel
• Dienstwagen
• Direktversicherungen
• Berücksichtigung von Pensionsverein-Kassen und Geldwerten Vorteilen
• Vortragswerte
• Gleitzone
• Mehrfachbeschäftigungen
• Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Berücksichtigung von Kostenstellen/Kostenträgern

Fehlzeiten und Meldewesen

Für Fehlzeiten und das Meldewesen gibt es folgendes zu beachten:

• Abwesenheitsarten wie Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit, die gemeldet werden müssen
• Bescheinigungswesen

Extras

Extras wie der eService Personal, die elektronische Lohnsteueranmeldung oder SV-Melde-Dateien können dabei helfen, die Abrechnung schnell und effektiv durchzuführen.