Loop - Workshop
In der heutigen Arbeitswelt, die von hybriden Teams und dem Bedürfnis nach flexibler Zusammenarbeit geprägt ist, bietet Microsoft Loop eine innovative Plattform, um Projekte und Ideen gemeinsam zu entwickeln und zu organisieren. Dieses Seminar führt Sie in die Grundlagen von Microsoft Loop ein, zeigt Ihnen, wie Sie das Tool im Alltag effektiv nutzen und gibt Ihnen fortgeschrittene Tipps für eine optimale Zusammenarbeit.
Grundlagen von Microsoft Loop
Was ist Loop?
Microsoft Loop ist eine kollaborative Anwendung, die die Zusammenarbeit an Projekten revolutionieren soll. Es kombiniert Elemente von Notizen, Aufgabenlisten und Whiteboards in einer flexiblen und synchronen Arbeitsumgebung. Die Plattform besteht aus drei zentralen Elementen:
- Loop-Komponenten: Dies sind kleinste, portable Inhaltseinheiten wie Listen, Tabellen oder Notizen. Sie können in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Outlook, OneNote und Whiteboard eingefügt und in Echtzeit von mehreren Personen bearbeitet werden.
- Loop-Seiten: Dies sind flexible, digitale Leinwände in der Loop-App, auf denen Sie Komponenten, Links, Aufgaben und Daten zusammenführen können. Sie können klein anfangen und mit der Größe Ihrer Ideen wachsen.
- Loop-Arbeitsbereiche: Dies sind geteilte Bereiche, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, alle für ein Projekt relevanten Informationen zu bündeln. So behalten alle den Überblick über die Arbeitsfortschritte und gemeinsamen Ziele.
Unterschiede zu OneNote, Teams und Planner:
- OneNote ist primär ein digitales Notizbuch zur Erfassung und Organisation von Notizen in einer hierarchischen Struktur. Loop hingegen ist dynamischer und auf die Echtzeit-Zusammenarbeit mit interaktiven Komponenten ausgerichtet.
- Teams ist eine umfassende Kommunikationsplattform für Chats, Besprechungen und Anrufe. Loop-Komponenten können zwar in Teams-Chats integriert werden, Loop selbst ist jedoch auf die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten fokussiert.
- Planner ist ein dediziertes Tool für die Aufgabenverwaltung, oft in Form von Kanban-Boards. Während Loop auch Aufgabenlisten-Komponenten anbietet, die sich mit Planner und To Do synchronisieren, ist es breiter aufgestellt und dient der gemeinsamen Erstellung verschiedenster Inhalte.
In diesem ersten Teil des Seminars werden wir gemeinsam eine einfache Loop-Seite erstellen, um die grundlegende Struktur und Funktionsweise kennenzulernen.
Loop-Komponenten im Alltag
Was sind Loop-Komponenten?
Loop-Komponenten sind interaktive und dynamische Inhaltsblöcke, die an allen Orten, an denen sie geteilt werden, synchron bleiben. Das bedeutet, wenn Sie eine Komponente in einem Teams-Chat bearbeiten, wird diese Änderung sofort auch in der entsprechenden Outlook-E-Mail oder auf der Loop-Seite sichtbar.
Integration in Outlook, Teams und Word im Web:
Sie können Loop-Komponenten direkt in einer Outlook-E-Mail, einem Teams-Chat oder einem Word-Dokument im Web erstellen und bearbeiten. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Vorteile für die asynchrone Zusammenarbeit:
Loop ist ideal für die asynchrone Zusammenarbeit, da Teammitglieder unabhängig von Zeitzonen und Arbeitszeiten an Inhalten arbeiten können. Jeder sieht immer den aktuellsten Stand, was Missverständnisse reduziert und die Effizienz steigert.
Im praktischen Teil dieses Blocks werden wir eine Loop-Komponente in Teams oder Outlook erstellen und gemeinsam bearbeiten.
Fortgeschrittene Nutzung & Best Practices
In diesem Abschnitt vertiefen wir Ihr Wissen und beschäftigen uns mit fortgeschrittenen Funktionen und bewährten Methoden:
- Arbeitsbereiche strukturieren: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Loop-Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte optimal organisieren.
- Zusammenarbeit mit externen Personen: Erfahren Sie, wie Sie Loop-Komponenten und -Seiten mit externen Partnern oder Kunden teilen können.
- Rechte & Freigaben: Sie lernen, wie Sie den Zugriff auf Ihre Loop-Inhalte steuern und festlegen, wer was bearbeiten oder nur ansehen darf.
- Tipps zur Strukturierung von Projekten: Wir geben Ihnen praktische Ratschläge, wie Sie komplexe Projekte mithilfe von Loop-Seiten und -Komponenten übersichtlich gliedern können.
- Brainstorming: Gemeinsam überlegen wir, welche Anwendungsfälle es in Ihrem Unternehmen für Microsoft Loop geben könnte und wo der Einsatz sinnvoll wäre.
Praxis: Projektplanung mit Loop
In einer Gruppenarbeit werden Sie die Möglichkeit haben, das Gelernte direkt anzuwenden. Sie planen ein kleines Projekt, wie zum Beispiel ein Event, eine Schulung oder eine Produktidee, mithilfe von Microsoft Loop. Ziel ist die Erstellung einer umfassenden Loop-Seite mit Aufgabenverteilung, einem Zeitplan, detaillierten Notizen und Kommentaren.
Alternativ: Vertiefung der Arbeit mit Loop-Komponenten
Sollte der Bedarf bestehen, können wir uns alternativ intensiver mit der Nutzung von Loop-Komponenten in Teams und Outlook beschäftigen und verschiedene Szenarien durchspielen, um die alltägliche Zusammenarbeit weiter zu optimieren.
Das Seminar zu Microsoft Loop richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften, die ihre Teamarbeit und Projektorganisation in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung verbessern möchten.
Grundlegende PC-Kenntnisse: Die Teilnehmer sollten mit der grundlegenden Bedienung eines Computers und der Navigation im Internet vertraut sein.
Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 (empfohlen): Obwohl nicht zwingend erforderlich, ist es von Vorteil, wenn die Teilnehmer bereits erste Erfahrungen mit der Microsoft 365-Umgebung, insbesondere mit Anwendungen wie Teams und Outlook, gesammelt haben.