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Outlook - Grundkurs

Mit unserem IT-Seminar für Microsoft Outlook bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu organisieren und zu verwalten. Dazu lernen Sie die wichtigsten Komponenten des Programms kennen, wie die elektronische Post zum Versenden und Empfangen von E-Mails, den Terminplaner, das Adressbuch für Kontakte und den Aufgabenplaner.

Kurs-Daten

Seminar

7OG

Preis

590.00 € zzgl. Mwst.

Dauer

1 Tage

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Anwender, die Microsoft Outlook für ihre tägliche Büroarbeit nutzen und ihre Effizienz steigern möchten. Er ist ideal für Personen, die die grundlegenden Funktionen wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Kontaktmanagement und Aufgabenorganisation systematisch erlernen und anwenden möchten.

Präsenz-Termine

Online-Termine

Der Kurs behandelt folgende Themen:

Die Arbeitsoberfläche von Outlook

  • Verständnis und Navigation der Outlook-Arbeitsoberfläche

Grundlagen von Outlook: Komponenten und deren Aufgaben

  • Überblick über die Hauptkomponenten von Outlook und ihre Funktionen

Ansichten des Outlook-Fensters

  • Verständnis der verschiedenen Ansichten und Layouts in Outlook

E-Mails versenden, empfangen und verwalten

  • Lernen, wie man E-Mails effektiv sendet, empfängt und verwaltet

Regeln, Kategorisierung, Abwesenheitsnotizen

  • Einrichten von E-Mail-Regeln und Kategorisierung zur Verbesserung der E-Mail-Verwaltung
  • Einrichten von Abwesenheitsnotizen für effektive Kommunikation

Nachverfolgung, Wiedervorlage

  • Einsatz von Nachverfolgungsfunktionen zur Verwaltung von Aufgaben und E-Mails
  • Lernen, wie man E-Mails zur Wiedervorlage einrichtet

Kontakte bearbeiten und verwalten

  • Verwaltung und Bearbeitung von Kontakten für eine effiziente Kommunikation

Verteilerlisten, Visitenkarten

  • Erstellen und Verwalten von Verteilerlisten für Gruppenkommunikation
  • Erstellen und Austausch von digitalen Visitenkarten

Terminkalender benutzen, Besprechungen organisieren

  • Lernen, wie man den Outlook-Kalender verwendet, um Termine zu verwalten und Besprechungen zu organisieren

Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team

  • Lernen, wie man Aufgaben in Outlook verwaltet und effektiv im Team arbeitet

Daten in verschiedenen Bereichen (Mail, Adressen) suchen, sortieren und filtern

  • Verwendung von Such-, Sortier- und Filterfunktionen, um Daten in verschiedenen Bereichen von Outlook effizient zu verwalten

Integration im Microsoft 365 Office-Bereich

  • Lernen, wie man Outlook mit anderen Microsoft 365-Anwendungen integriert und zusammenarbeitet

Praktische Tipps und Tricks

Das Seminar ist für Teilnehmer konzipiert, die Outlook für die Verwaltung von Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten. Grundkenntnisse der Windows-Oberfläche sind erwünscht.