Tag 1: Grundlagen und Best Practices im IT-Projektmanagement im öffentlichen Sektor
- Einführung in das IT-Projektmanagement
- Definition und Ziele des Projektmanagements
- Besonderheiten des öffentlichen Sektors im Vergleich zur freien Wirtschaft
- Unterschiede zwischen öffentlichem Sektor und freier Wirtschaft
- Bürokratie und Verwaltungsvorschriften
- Hierarchische Strukturen und ihre Auswirkungen
- Finanzielle Rahmenbedingungen und Budgetierung
- Projektinitiierung und Planung
- Projektideen entwickeln und bewerten
- Stakeholder-Analyse und -Management
- Projektauftrag und -genehmigung
- Ressourcen- und Kostenplanung
- Best Practices im öffentlichen Sektor
- Standardisierte Verfahren und Leitfäden (z.B. V-Modell XT, PRINCE2)
- Einsatz von agilen Methoden in der Verwaltung
- Erfolgsfaktoren für Projekte im öffentlichen Sektor
- Fallstudien und Beispiele erfolgreicher Projekte
- Typische Herausforderungen im öffentlichen Sektor
- Verwaltungsvorschriften und bürokratische Hürden
- Langsame Entscheidungsprozesse
- Mangelnde Projekterfahrung und Fachkenntnisse
- Konflikte zwischen politischer Agenda und Projektzielen
Tag 2: Umsetzung und Problemlösungsstrategien
- Projektumsetzung und -kontrolle
- Meilensteinplanung und -kontrolle
- Qualitätsmanagement und Risikomanagement
- Kommunikations- und Informationsmanagement
- Typische Probleme und Lösungen
- Umgang mit bürokratischen Hürden
- Strategien zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen
- Kompetenzaufbau und Weiterbildung für Projektteams
- Konfliktmanagement zwischen politischen Interessen und Projektanforderungen
- Spezielle Herausforderungen im öffentlichen Sektor
- Politische Einflüsse und deren Management
- Transparenz und Rechenschaftspflicht gegenüber der Öffentlichkeit
- Datenschutz und IT-Sicherheit
- Veränderungsmanagement und Widerstand gegen Veränderungen
- Best Practices und Fallbeispiele
- Praxisbeispiele erfolgreicher Projekte im öffentlichen Sektor
- Lessons Learned und Erfolgsgeschichten
- Empfehlungen für die Praxis
