Tag 1: Grundlagen und Best Practices im IT-Projektmanagement im öffentlichen Sektor

• Einführung in das IT-Projektmanagement
• Definition und Ziele des Projektmanagements
• Besonderheiten des öffentlichen Sektors im Vergleich zur freien Wirtschaft
• Unterschiede zwischen öffentlichem Sektor und freier Wirtschaft
• Bürokratie und Verwaltungsvorschriften
• Hierarchische Strukturen und ihre Auswirkungen
• Finanzielle Rahmenbedingungen und Budgetierung
• Projektinitiierung und Planung
• Projektideen entwickeln und bewerten
• Stakeholder-Analyse und -Management
• Projektauftrag und -genehmigung
• Ressourcen- und Kostenplanung
• Best Practices im öffentlichen Sektor
• Standardisierte Verfahren und Leitfäden (z.B. V-Modell XT, PRINCE2)
• Einsatz von agilen Methoden in der Verwaltung
• Erfolgsfaktoren für Projekte im öffentlichen Sektor
• Fallstudien und Beispiele erfolgreicher Projekte
• Typische Herausforderungen im öffentlichen Sektor
• Verwaltungsvorschriften und bürokratische Hürden
• Langsame Entscheidungsprozesse
• Mangelnde Projekterfahrung und Fachkenntnisse
• Konflikte zwischen politischer Agenda und Projektzielen

Tag 2: Umsetzung und Problemlösungsstrategien

• Projektumsetzung und -kontrolle
• Meilensteinplanung und -kontrolle
• Qualitätsmanagement und Risikomanagement
• Kommunikations- und Informationsmanagement
• Typische Probleme und Lösungen
• Umgang mit bürokratischen Hürden
• Strategien zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen
• Kompetenzaufbau und Weiterbildung für Projektteams
• Konfliktmanagement zwischen politischen Interessen und Projektanforderungen
• Spezielle Herausforderungen im öffentlichen Sektor
• Politische Einflüsse und deren Management
• Transparenz und Rechenschaftspflicht gegenüber der Öffentlichkeit
• Datenschutz und IT-Sicherheit
• Veränderungsmanagement und Widerstand gegen Veränderungen
• Best Practices und Fallbeispiele
• Praxisbeispiele erfolgreicher Projekte im öffentlichen Sektor
• Lessons Learned und Erfolgsgeschichten
• Empfehlungen für die Praxis