Excel - digitale Arbeitszeiterfassung
Das Seminar "Excel - digitale Arbeitszeiterfassung" bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die automatisierte Berechnung von Überstunden sowie die Integration von Feiertagen und arbeitsfreien Tagen. Durch die Verwendung von Pivot-Tabellen sind Sie in der Lage, die Daten flexibel auszuwerten und Berichte sowie Analysen zu erstellen. Darüber hinaus erlernen Sie durch praktische Übungen die Erstellung von schreibgeschützten Vorlagen und die Integration dieser in das Team. Wir freuen uns darauf, Sie in diesem Seminar begrüßen zu dürfen.
Der Kurs behandelt folgende Themen:
Funktionen
- Verwendung der Funktionen ARBEITSTAG und NETTOARBEITSTAG zur Berechnung von Arbeitstagen
- Berechnung des Monatsendes mit der Funktion MONATSENDE
- Ermittlung von Kalenderwochen
- Generelle Zeit- und Datumsformeln in Excel
Arbeitszeitberechnung
- Berechnung von Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Gesamtarbeitszeiten
- Berechnung von Zeitdifferenzen
- Berücksichtigung von Feiertagen
- Automatisierte Berechnung von Honoraren und Tagessätzen
Darstellung der Arbeitszeiten
- Verwendung von Pivot-Tabellen und Pivot-Charts zur Darstellung von Arbeitszeiten
- Erstellen von Diagrammen zur Visualisierung von Arbeitszeiten
Grafische Hervorhebung
- Hervorhebung von negativen Datumswerten
- Visualisierung von Zeitdifferenzen
- Kennzeichnung von arbeitsfreien Zeiten
Dokumentenmanagement
- Erstellen von schreibgeschützten Vorlagen
- Freigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud
- Arbeiten mit verknüpften Dateien in Excel.
Dieses Seminar richtet sich an alle, die Arbeitszeiten in Excel digital erfassen, auswerten und nachvollziehbar dokumentieren möchten, zum Beispiel:
- Mitarbeitende in Verwaltung, Assistenz und Office-Management, die Stundenzettel, Anwesenheiten, Pausen und Abwesenheiten in Excel führen oder künftig digitalisieren sollen.
- Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Arbeitszeiten und Projektzeiten strukturiert erfassen und für interne Auswertungen aufbereiten möchten.
- Personalabteilungen und HR-Sachbearbeitung, die Excel-gestützte Zeitnachweise konsistent sammeln, prüfen und für Rückfragen sauber dokumentieren wollen.
- Selbstständige sowie kleine Unternehmen, die eine praxistaugliche Excel-Lösung für Zeiterfassung und einfache Reports benötigen.
- Excel-Anwendende, die bestehende Zeiterfassungsdateien verbessern möchten, zum Beispiel durch klare Eingabemasken, automatische Berechnungen, Plausibilitätsprüfungen und übersichtliche Auswertungen.
Geeignet ist das Seminar insbesondere, wenn Sie Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, Zuschläge oder Abwesenheiten in Excel abbilden und daraus Monatsübersichten sowie einfache Auswertungen erstellen möchten.
Grundkenntnisse in Excel (zum Beispiel Arbeiten mit Tabellen, einfache Formeln, Formatierungen).
Routine im Umgang mit Windows und Dateien (Öffnen, Speichern, Ordnerstruktur).
Eigene Fragestellungen oder eine vorhandene Zeiterfassungsdatei können gern mitgebracht werden, sofern dies im Seminar organisatorisch vorgesehen ist.