Microsoft 365 für Anwender
Microsoft 365 bietet weit mehr als nur klassische Office-Programme wie Word, Excel und Outlook – doch im Arbeitsalltag wird oft nur ein Bruchteil der Möglichkeiten genutzt. In unserem Praxis-Seminar „Microsoft 365 für Anwender“ verschaffen wir Ihnen einen klaren Überblick über die wichtigsten Cloud-Dienste und zeigen Ihnen, wie diese nahtlos ineinandergreifen. Sie lernen, wie Sie Dateien sicher teilen, Teams und Projekte strukturieren und Ihre tägliche Arbeit deutlich effizienter organisieren.
Welche Kernthemen vermittelt die Schulung?
Welche Inhalte werden geschult? (Agenda & Lehrplan)
Überblick und Einstieg in die Microsoft 365-Welt
Lernen Sie das Microsoft 365-Portal, den App-Starter und die Unterschiede zwischen Desktop-Apps und Web-Anwendungen kennen. Sie erfahren, welche App für welchen Zweck gedacht ist und wie Sie sich in der modernen Cloud-Arbeitsumgebung schnell zurechtfinden.
Dateimanagement mit OneDrive und SharePoint
Verstehen Sie den Unterschied zwischen persönlicher Ablage (OneDrive) und gemeinsamer Team-Ablage (SharePoint). Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente sicher speichern, Versionen wiederherstellen, gleichzeitig im Team bearbeiten und Dateien nach dem Grundsatz „Teilen statt Senden“ freigeben.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Bündeln Sie Absprachen, Dateien und Online-Besprechungen an einem zentralen Ort. Sie lernen, wie Sie Teams und Kanäle sinnvoll nutzen, gezielte Unterhaltungen führen, Besprechungen organisieren und häufige E-Mail-Fluten spürbar reduzieren.
Aufgaben und Projekte steuern mit Planner und To Do
Behalten Sie eigene Aufgaben und Teamprojekte zuverlässig im Blick. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Microsoft To Do Ihren persönlichen Arbeitstag planen, gekennzeichnete E-Mails aus Outlook übernehmen und im Microsoft Planner Aufgaben im Team verteilen sowie nachverfolgen.
Digitales Wissensmanagement mit OneNote und Microsoft Loop
Erfassen Sie Besprechungsnotizen, Protokolle und Projektideen strukturiert und für alle Beteiligten zugänglich. Sie lernen den praktischen Einsatz gemeinsamer OneNote-Notizbücher sowie moderner Loop-Komponenten für die dynamische Zusammenarbeit in Chats und E-Mails kennen.
Umfragen und schnelle Abstimmungen mit Microsoft Forms
Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Umfragen, Feedbackbögen oder Terminabfragen. Sie erfahren, wie Sie Formulare intern oder extern teilen und die Ergebnisse übersichtlich auswerten.
Sicherheit, Datenschutz und Praxis-Tipps im Alltag
Vermeiden Sie typische Fallstricke beim Teilen von Daten und bei der Synchronisation auf lokalen Geräten. Abgerundet wird das Seminar durch wertvolle Tipps, Tastenkombinationen und Best Practices für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Microsoft 365-Apps.
Für wen eignet sich die Schulung? (Zielgruppe)
Dieses Seminar richtet sich an Anwender:innen, Sachbearbeiter:innen, Assistenzkräfte sowie Fach- und Führungskräfte, die neu in Microsoft 365 einsteigen oder die verschiedenen Apps (Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote) endlich strukturiert und im sinnvollen Zusammenspiel nutzen möchten.
Welche Voraussetzungen sind für den Kurs erforderlich?
Für eine erfolgreiche Teilnahme sind allgemeine Grundkenntnisse im Umgang mit Windows sowie Basiskenntnisse in den klassischen Office-Anwendungen (z. B. Outlook oder Word) erforderlich. Spezielle Vorkenntnisse in Microsoft 365 oder Cloud-Diensten werden nicht vorausgesetzt.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)
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Benötige ich für den Kurs bereits Erfahrungen mit Microsoft Teams oder SharePoint?
Nein. Das Seminar holt Sie genau dort ab, wo Sie stehen, und erklärt Schritt für Schritt den Aufbau, die Unterschiede und das Zusammenspiel der einzelnen Microsoft 365-Anwendungen anhand verständlicher Praxisbeispiele.
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Arbeiten wir während des Seminars live in den Anwendungen?
Ja. Für die praktischen Übungen stellen wir Ihnen eine eigene Microsoft 365-Testumgebung zur Verfügung. So können Sie das Teilen von Dateien, die Arbeit in Teams sowie das Anlegen von Planner-Boards gefahrlos ausprobieren, ohne eigene Unternehmensdaten zu verändern.
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Kann das Seminar als Inhouse-Training an unsere unternehmensspezifischen Apps angepasst werden?
Selbstverständlich. Als Firmenseminar – vor Ort bei Ihnen, in unseren Schulungsräumen in Hannover (Freundallee) oder Online – legen wir die Schwerpunkte genau auf die Microsoft 365-Dienste und Freigaberichtlinien, die in Ihrem Unternehmen freigeschaltet und im Einsatz sind.