SharePoint 2016 for Site Owners / Power User
SharePoint-2016-Sites werden schnell unübersichtlich, wenn Berechtigungen, Listen und Bibliotheken ohne klare Verantwortung wachsen. Site Owner schließen genau diese Lücke zwischen Fachbereich und zentraler Administration. Nach dem Seminar verwalten Sie Sites und Pages, vergeben Rechte über Gruppen und halten Dokumentenbibliotheken so in Ordnung, dass Inhalte auffindbar bleiben und Anfragen nicht jedes Mal beim Server-Team landen.
Der Kurs bleibt bewusst bei SharePoint 2016. Das passt zu Unternehmen, die weiterhin eine bestehende On-Premises-Umgebung betreiben und ihre Power-User für die tägliche Pflege der Sites stärken möchten. Gearbeitet wird an den Aufgaben, die Site Owner tatsächlich übernehmen: Benutzer und Gruppen steuern, Listen und Bibliotheken pflegen, Dokumenten-Management nutzen und SharePoint-Workflows überwachen. Als Orientierung im Lernpfad finden Sie die zugehörige Kategorie Microsoft SharePoint Server 2016 Kurse. Fragen Sie verfügbare Termine oder eine Durchführung für Ihr Team an, wenn Ihre Site Owner dieselbe Arbeitsweise lernen sollen.
Rolle und Verantwortung
- Aufgaben eines Site Owners
- Abgrenzung zum SharePoint-Administrator
- Power-User-Aufgaben im Fachbereich
- Zusammenspiel mit der Site Collection
Berechtigungen und Gruppen
- Benutzer und SharePoint-Gruppen
- Rechtevergabe auf Site-Ebene
- Berechtigungen für Listen und Bibliotheken
- Vererbung und eindeutige Berechtigungen
Sites, Pages und Navigation
- Site- und Site-Collection-Funktionen
- Verwalten von Sites und Pages
- Navigation und Seitenpflege
- Überwachung von SharePoint-Aktivitäten
Listen, Bibliotheken und Dokumente
- Arbeiten mit Listen
- Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
- Dokumenten-Management in SharePoint 2016
- Metadaten und Ansichten
Workflows und optionale Vertiefung
- SharePoint-Workflows überwachen
- Workflow-Status und Aufgabenlisten
- SharePoint-Apps im Überblick
- Community-Site im Überblick
- Site Owner mit Administrationsaufgaben
- Power-User in SharePoint 2016
- Fachabteilungen mit eigener Site-Verantwortung
- Nach dem Anwenderkurs, wenn Rechte und Bibliotheken dazukommen
- Grundkenntnisse als SharePoint-2016-Anwender
- Sicherer Umgang mit Listen und Bibliotheken
- Erfahrung mit Dokumentenablage in SharePoint
- Empfohlen: SharePoint für Anwender Grundkurs
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Was macht ein Site Owner in SharePoint 2016?
Ein Site Owner verwaltet eine SharePoint-Site aus Sicht des Fachbereichs. Dazu gehören Rechte, Gruppen, Listen, Bibliotheken, Seiten und einfache Workflows. Die Rolle liegt zwischen Anwender und Server-Administration und sorgt dafür, dass eine Site im Team nutzbar bleibt.
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Was ist der Unterschied zwischen Site Owner und SharePoint-Administrator?
Ein Site Owner pflegt Inhalte, Berechtigungen und Funktionen innerhalb einer Site. Ein SharePoint-Administrator betreut die technische Plattform, Farmdienste, Service Applications und zentrale Konfigurationen. Für tiefere administrative Aufgaben passt das Seminar SharePoint 2016 Site Collection and Site Administration.
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Für wen eignet sich das SharePoint 2016 Site Owner Seminar?
Geeignet ist der Kurs für Site Owner, Power User und Fachkräfte, die eine SharePoint-2016-Site eigenständig betreuen. Besonders passend ist er, wenn Anwenderkenntnisse vorhanden sind und nun Rechte, Listen, Bibliotheken und Workflows dazukommen.
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Welche Voraussetzungen braucht man für den Kurs?
Erforderlich sind sichere Grundkenntnisse als SharePoint-2016-Anwender. Erfahrung mit Dokumentbibliotheken, Listen und der Navigation in Sites reicht aus. Administratorwissen auf Server- oder Farmebene wird nicht vorausgesetzt.
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Gibt es nach dem Seminar einen Nachweis?
Sie erhalten einen Nachweis über Ihre Teilnahme, sofern dies im Buchungsprozess für den Kurs vorgesehen ist. Eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung ist mit diesem Site-Owner-Seminar nicht verbunden.
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Kann die Schulung für ein Team angepasst werden?
Eine Durchführung für Teams kann angefragt werden. Sinnvoll ist das, wenn mehrere Site Owner dieselben Regeln für Rechte, Bibliotheken und Workflows in einer bestehenden SharePoint-2016-Umgebung nutzen sollen.
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Ist SharePoint 2016 heute noch relevant?
Relevant bleibt SharePoint 2016 in Unternehmen, die bestehende On-Premises-Umgebungen weiter betreiben. Für Microsoft-365-Szenarien ist dagegen SharePoint Online mit der Office Web App näher am aktuellen Arbeitsmodell.